Zmiany w Kodeksie spółek handlowych – mniej formalności i więcej możliwości komunikacji elektronicznej
Nowelizacja Kodeksu spółek handlowych, podpisana przez Prezydenta RP 28 października 2026 r., ma na celu uproszczenie funkcjonowania spółek z ograniczoną odpowiedzialnością oraz dostosowanie przepisów do współczesnych realiów prowadzenia działalności gospodarczej. Zmiany wpisują się w działania deregulacyjne, których celem jest ograniczenie formalności i ułatwienie przedsiębiorcom korzystania z narzędzi komunikacji elektronicznej.
Jedną z najważniejszych zmian jest uproszczenie zasad zawiadamiania wspólników o zgromadzeniach. Nowe przepisy pozwalają na wyrażenie zgody na otrzymywanie zawiadomień drogą elektroniczną w mniej sformalizowany sposób. Rozwiązanie to usprawni komunikację pomiędzy spółką a wspólnikami, zwłaszcza gdy przebywają oni za granicą lub nie uczestniczą na co dzień w działalności spółki.
Istotna zmiana dotyczy również udzielania pełnomocnictw do udziału w zgromadzeniach wspólników. Nowelizacja dopuszcza stosowanie formy dokumentowej, co oznacza odejście od obowiązku każdorazowego posługiwania się dokumentem opatrzonym własnoręcznym podpisem. W praktyce umożliwi to szersze wykorzystanie środków komunikacji elektronicznej, takich jak wiadomości e-mail czy skany dokumentów.
Jednocześnie ustawodawca pozostawił wspólnikom możliwość wprowadzenia w umowie spółki bardziej rygorystycznych wymogów dotyczących pełnomocnictw. Dzięki temu zasady reprezentacji mogą zostać dostosowane do indywidualnych potrzeb oraz poziomu bezpieczeństwa przyjętego w danej organizacji.
Nowe rozwiązania powinny przyczynić się do ograniczenia kosztów administracyjnych oraz usprawnienia procesów decyzyjnych w spółkach. Szczególnie skorzystają na nich podmioty posiadające wspólników w różnych miejscowościach lub państwach.
Nowelizacja stanowi kolejny krok w kierunku cyfryzacji obrotu gospodarczego i ograniczania zbędnych obowiązków formalnych. Choć zmiany mają głównie charakter organizacyjny, mogą istotnie wpłynąć na sprawność funkcjonowania spółek z o.o. w codziennej działalności.
