Nowe uprawnienia PIP: od obaw i wątpliwości do konkretnych działań

Nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy zwiększają znaczenie prawidłowej oceny umów cywilnoprawnych, kontraktów B2B oraz innych elastycznych form współpracy. Dla przedsiębiorców oznacza to konieczność dokładnego przyjrzenia się nie tylko treści zawartych umów, ale przede wszystkim temu, jak współpraca wygląda w codziennej praktyce.

Zmiany w uprawnieniach PIP sprawiają, że firmy korzystające z umów cywilnoprawnych, kontraktów B2B lub innych elastycznych modeli współpracy powinny zweryfikować, czy przyjęte rozwiązania nie generują ryzyk związanych z możliwością zakwestionowania charakteru danej relacji.

Znaczenie ma tutaj nie sama nazwa umowy, ale rzeczywisty sposób jej wykonywania. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorcy powinni sprawdzić, czy codzienna współpraca z kontrahentem lub zleceniobiorcą nie nosi cech typowych dla stosunku pracy.

W ramach takiej weryfikacji warto przeanalizować m.in.:

• czy treść umów odpowiada faktycznemu modelowi współpracy,
• czy w relacji nie występują elementy podporządkowania,
• czy współpraca nie odbywa się w stałych godzinach lub w określonym miejscu,
• czy sposób wykonywania zadań nie jest na bieżąco nadzorowany,
• czy dokumentacja kadrowo-płacowa jest spójna z danymi przekazywanymi do ZUS i organów podatkowych,
• czy w organizacji występują modele współpracy wymagające dodatkowej analizy,
• czy osoby wykonujące pracę na podstawie umów cywilnoprawnych nie należą do grup szczególnie chronionych.

Warto podkreślić, że konsekwencje ewentualnej decyzji PIP mogą wykraczać poza obszar prawa pracy. Reklasyfikacja relacji może mieć znaczenie również dla rozliczeń podatkowych, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz obowiązków dokumentacyjnych pracodawcy.

Dlatego rekomendowanym działaniem jest przeprowadzenie przeglądu obecnych modeli współpracy jeszcze przed ewentualną kontrolą. Pozwala to wcześniej zidentyfikować obszary ryzyka, uporządkować dokumentację i dostosować praktykę organizacyjną do nowych regulacji.

Aby ułatwić przedsiębiorcom przygotowanie się do zmian, CK Partners przygotowało bezpłatny e-book:

„Nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy 2026. Praktyczny przewodnik po zmianach i checklista dla pracodawców”

Autorką opracowania jest adw. Olga Bączyk, Senior Associate w CK Partners, specjalizująca się w prawie pracy i kompleksowej obsłudze przedsiębiorców.

W e-booku znajdą Państwo praktyczną checklistę działań, które pomagają uporządkować najważniejsze obszary ryzyka i przygotować organizację na nowe uprawnienia PIP.

Pobierz bezpłatny e-book i sprawdź, od czego warto zacząć weryfikację modeli współpracy w swojej firmie.

W CK Partners wspieramy pracodawców m.in. w audytach kontraktów B2B i umów cywilnoprawnych, analizie ryzyk, przygotowaniu dokumentacji oraz reprezentacji w toku kontroli i postępowań.

Jeżeli w Państwa firmie pojawiła się potrzeba weryfikacji obecnych modeli współpracy, zapraszamy do kontaktu z adw. Olgą Bączyk.

‍